pemeliharaan arsip adalah. Menjamin preservasi dan penyusutan arsip sesuai dengan ketentuan. pemeliharaan arsip adalah

Fasilitas pemeliharaan dan perbaikan 10 Tahun Musnah - Fasilitas dan ground support equipment - Pengkajian dan teknologi - Pemeliharaan dan perbaikan Kepolisian Perairan a. (Pasha Pradipta Putri, Purwanto, Wahyu Rusdiya nto) Efisiensi – Kajian Ilmu Administrasi. 3. Peraturan Arsip Nasional RI Nomor 9 Tahun 2018 Tentang PEDOMAN PEMELIHARAAN ARSIP DINAMIS . Belum ada rencana untuk pemeliharaan yang lain seperti fumigasi atau yang lain. Untuk menjamin pemeliharaan dan penyelamatan arsip sebagai bukti akuntabilitas kinerja ANRI. Peraturan Arsip Nasional RI Nomor 9 Tahun 2018 Tentang PEDOMAN PEMELIHARAAN ARSIP DINAMIS . 2. 10) Mendukung migrasi arsip. Faktor penyebab kerusakan arsip (Daryana, 2007:4. Menjamin preservasi dan penyusutan arsip sesuai dengan ketentuan. Arsip dinamis dibedakan menjadi tiga, yaitu: (1) arsip vital, (2) arsip aktif, dan (3) arsip inaktif. 3. Pemeliharaan Arsip Pemeliharaan arsip menurut Sugiarto dan Teguh (2015: 71) adalah usaha penjagaan arsip agar kondisi fisiknya tidak rusak selama masih mempunyai nilai guna. 9. Sugiarto (2005:83) menyatakan bahwa “Pemeliharaan arsip adalah usaha penjagaan arsip agar kondisi fisiknya tidak dirusak selama masih mempunyai nilai guna”. I. Tujuan penyusutan arsip. 11. Arsip statis diamankan dan juga dilindungi sesuai dengan yang tercantum pada Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. pembersihan lingkungan. b. 38. Peraturan Lembaga Administrasi Negara Nomor 1 Tahun 2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja. Senin, 15 Juli 2019 | 322 kali. Menurut Agus Sugiarto & Teguh Wahyono (2005: 92) usaha pengamanannya antara lain dilakukan dengan cara-cara sebagai berikut: a. kearsipan adalah suatu pekerjaan yang begitu mudah sehingga banyakkearsipan adalah sebuah kegiatan atau proses pengelolaan arsip yang mengatur dan . Fungsi arsip sebagai ingatan, pusat informasi dan sumber sejarah perlu dikelola dengan baik agar dapat mamperlancar seluruh kegiatan dan prosesAdapun langkah-langkah dalam teknik enkapsulasi adalah : 1. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan. Operasional dan. Salah satu sumber data atau informasi adalah arsip, karena arsip merupakan bukti dan rekaman dari kegiatan atau transaksi mulai dari kegiatan terdepan (di bagian loket dan tempat pembayaran) sampai kepada. Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disingkat JRA. Arsip Terjaga adalah arsip negara yang berkaitan dengan. Fungsi, Peranan, dan Tujuan Penataan Arsip Arsip memiliki banyak fungsi. 21. 10 1. 6. Pemeliharaan dan penjagaan arsip. Untuk menjamin keseragaman dalam sistem pengelolaan. 22) menyatakan bahwa “pemeliharaan arsip audio visual adalah untuk menjaga agar informasi arsip tetap dalam keadaan baik sepanjang waktu”. Selain itu pentingnya tata Kelola arsip/pemeliharaan arsip juga diatur pada UU No. 24 mengemukakan bahwa pemeliharaan arsip audio visual sebagai berikut: 1. 4. Media magnetic. Permintaan Arsip, b. Pemeliharaan arsip . PENGELOLAANARSIP AKTIF Arsipaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya masih tinggi atau masihdigunakan unuk kepentingan organisasi sehari-hari/terus menerus atau masihmenjadi berkas kerja. 14. Pemeliharaan kondisi fisik arsip dan lingkungan penyimpanan. Untuk dapat memelihara. Arsip audio visual adalah arsip yang isi informasinya dapat dipandang dan/atau didengar, seperti foto, film, video, dan audio/rekaman suara. 24 Tahun 2007 tentang Penanggulangan Bencana sebagaimana tercantum dalam Pasal 6 yang berbunyi : “Pemeliharaan arsip/dokumen otentik dan kredibel dari ancaman dan dampak bencana”33. 13. TENTANG PEDOMAN PEMELIHARAAN ARSIP DINAMIS. Sedangkan pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis yang meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta. 12. Penyerahan Arsip adalah kegiatan menyerahkan ArsipKode Klasifikasi Arsip adalah simbol atau tanda pengenal suatu struktur fungsi yang digunakan untuk membantu menyusun tata letak identitas arsip. Pemeliharaan arsip adalah suatu prosedur-prosedur bertujuan untuk usaha pengamanan arsip agar terawat dengan baik sehingga mencegah adanya kerusakan dan kehilangan arsip. c. pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya untuk penyelenggaraan administrasi di lingkungan BSN sudah menurun. Pemeliharaan arsip. Pasal30Length 5 0 R /Filter /FlateDecode >> stream x ÅœYs Ç‘€ßûWôã@A4§ ¹ü´¤¥ Ñ”¸2 Ù k? H @ `Pc‡þý~Yyô éž¡åˆ%‚ÓÝUYYyWÖÑý üÏù?òuÑÈÿù|^5ùb• «Eþx•ÿ5ßåÏÿø¥Ìß ÉçéïË{ Ì Ó³ÜT›U±Ùäõ¼¨—óy“½¿Ë_^ä. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. A. Kearsipan meliputi berbagai aspek, termasuk perencanaan, pengumpulan, pengklasifikasian, pemeliharaan, dan pemanfaatan arsip. 4. Menurut Daryan, dkk (2007: 8. 20. Fungsi, Peranan, dan Tujuan Penataan Arsip Arsip memiliki banyak fungsi. Pemeliharaan arsip aktif; b. Berikut ini usaha pemeliharaan arsip yang kurang tepat adalah. sumber daya kearsipan yang meliputi sumber daya manusia kearsipan, organisasi kearsipan, prasarana dan sarana serta pendanaan. Untuk mencegah atau meminimalkan kerusakan-kerusakan yang kemungkinan bisa terjadi. 5. Menggunakan sistem penyimpanan yang tepat yang sesuai dengan sifat kegiatan kantor itu sendiri. E. Contoh arsip statis: undang-undang, peraturan 2. Dengan kata lain usaha ini sering disebut dengan preventif. Untuk dapat memelihara arsip dengan baik, perlu diketahui beberapa faktor penyebab kerusakan arsip dan cara pencegahannya. 7. 5. dan pemeliharaan, dan penyusutan arsip. 2. 4. Arsip kelas satu (1) atau arsip vital yaitu arsip dinamis yang esensial atau sangatKearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Kebaruan dalam penelitian adalah pengelolaan arsip secara detail dari arsip. 23), dapatArsip adalah - Pengertian, Fungsi, Syarat, Jenis, Peranan, Nilai Guna, Sistem & Prosedur : Arsip adalah setiap catatan "record atau warkat" yang tertulis,. 14. Pada kenyataannya di lapangan, pengelolaan arsip dinamis belum dapat terlaksana secara efisien dan efektif sebagaimana yang diharapkan dan belum dapat dimanfaatkan dalam. Preservasi arsip statis adalah upaya memelihara arsip dari kerusakan yang diakibatkan oleh serangga, air, sinar matahari, jamur, kutu, dan juga gangguan dari orang-orang disekitarnnya. f PRINSIP PEMELIHARAAN ARSIP. Ruang kerja lebih rapi dan efisien karena tidak banyak tumpukan kertas yang memenuhi ruangan. Salah satu sarana untuk mendukung kegiatan tersebut adalah Records Center yang berfungsi sebagai tempat pengelolaan dan penyimpanan arsip inaktif dan sebagai solusi untuk mengatasi arsip inaktif yang tidak teratur. Jadi dapat disimpulkan arsip adalah kumpulan dokumen yang disimpan secara sistematis karena. penyelenggaraan kearsipan. Mengenal arsip dari fungsi, tujuan, manfaat dan jenis arsip. 22-6. Penggunaan Arsip adalah kegiatan pemanfaatan dan penyediaan arsip bagi kepentingan pengguna arsip yang berhak. A. Penataan Arsip Aktif Perpustakaan Nasional Republik Indonesia 17. 5. c. perawatan C. Tujuan Pengelolaan arsip dinamis untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah d. PROGRAM RESTORASI ARSIPpenggunaan arsip, 3) pemeliharaan arsip, 4) penyusutan arsip, 5) faktor-faktor yang mempengaruhi pelaksanaan pengelolaan arsip di Tata Usaha Direktorat Pascasarjana Pendidikan UST. 1Kesimpulan . 1. Fungsi arsip sebagai ingatan, pusat informasi dan sumber sejarah perlu dikelola dengan baik agar dapat mamperlancar seluruh kegiatan dan proses 2. 4. Berikut penjelasannya. Pemeliharaan Arsip Dinamis adalah kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan Arsip baik fisik maupun informasinya yang meliputi kegiatan Pemberkasan dan penyimpanan Arsip Aktif, Arsip Cara Pemecahannya Dari kesimpulan tentang masalah-masalah pokok dalam kearsipan maka pemecahan masalahnya adalah sebagai berikut: a. 21. Sistem. Pilah dokumen sesuai dengan kelompok. 3. 2. penciptaan arsip, penggunaan dan pemeliharaan arsip sertapenyusutan arsip. Menjaga dan melakukan penataan ruang arsip. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Tujuan Pengelolaan arsip dinamis untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat. melakukan penghapusan arsip. mengatur suhu dan kelembapan udara ruang penyimpanan arsip. Menurut (sadarmayanti, 2013)dalam Priansa dan Garnida bahwa kearsipan adalah kegiatan mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan yang sistematis dan logis, menyimpan serta merawat arsip untuk digunakan secara aman ekonomis. Fungsi yang penting tetapi sering diabaikan dalam penataan arsip untuk menjamin kelestarian informasi yang dikandung didalam arsip adalah pemeliharaan dan perawatan fisik, menurut Sugiarto 2005: 83-86 sebagai berikut: 1. Penyebab kerusakan arsip: Faktor biologis. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 18. Dalam Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan,disebutkan bahwa arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai macam bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, orgasisasi. Arsip dinamis adalah Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta Arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Pemeliharaan arsip adalah usaha penjagaan arsip agar kondisi fisiknya tidak rusak selama masih mempunyai nilai guna. 22. Perlu Anda ketahui, sebenarnya preservasi dan konservasi memiliki tujuan yang sama, yaitu untuk menjaga, merawat, melindungi, dan juga melestarikan dokumen perusahaan. Saat dibutuhkan dapat dengan cepat dan tepat ditemukan. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh Lembaga Negara, pemerintahan daerah,. 4. 5. Pemeliharaan Arsip adalah. c. b. Peminjaman arsip. Mengingat bahwa kegiatan dan tujuan organisasi selalu berkembang selaras. Arsip juga mengadopsi istilah Belanda yaitu ‘ archief ’ yang artinya mirip dengan archivum. Sebagai rekaman informasi dari seluruh aktivitas organisasi, arsip berfungsi sebagai pusat ingatan, alatPengertian Arsip Elektronik • Arsip elektronik adalah arsip yang diciptakan (dibuat atau diterima dan disimpan) dalam format elektronik. Pemusnahan Arsip adalah kegiatan memusnahkan Arsip yang telah habis retensinya dan tidak memiliki nilai guna dilaksanakan sesuai peraturan perundang-undangan. Pemeliharaan arsip adalah kegiatan membersihkan arsip secara rutin untuk mencegah kerusakan akibat beberapa sebab. o‘Í‹õb½®ê 4®7ëy½©¸Û4‹9 Ä/Á¾Ì—õ žïìiµSö9. 5 Ririn Anbarrini, 2016. “Preservasi adalah tindakan yang memungkinkan bahan arsip dapat dipertahankan dalam jangka waktu lama melalui kegiatan penyimpanan, perlindungan, dan pemeliharaan. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Karena keunikan sifatnya terdapat perbedaan dasar antara arsip dan perpustakaan. Dalam pemeliharaan, kegiatan yang dilakukan adalah: a) Menata arsip sesuai dengan grupnya. Beberapa tujuan fungsi antara lain. Penyusutan Arsip adalah kegiatan. Pemindahan Arsip adalah salah satu kegiatan Penyusutan Arsip dengan memindahkan Arsip Inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan setelah melalui seleksi/pemilahan berdasarkan pada JRA. 8. Pengelolaan Arsip Dinamis di Kantor Badan Pertanahan Nas ional (BPN) Kabupaten Klaten. Wursanto (1989) Pengertian kearsipan adalah proses kegiatan pengurusan atau pengaturan arsip dengan mempergunakan suatu sistem tertentu sehingga arsip-arsip. Peminjaman Arsip dan e. Pedoman Pemeliharaan Arsip Dinamis. Pemeliharaan sebenarnya merupakan suatu kegiatan untuk melindugi arsip, mengawasi dan mengambil langkah agar arsip tetap terjamin keselamatannya. Pemeliharaan Arsip Dinamis adalah kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan arsip baik fisik maupun informasinya yang Pemeliharaan arsip dinamis adalah kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan arsip, baik fisik maupun informasinya yang meliputi kegiatan pemberkasan dan penyimpanan arsip aktif, penataan dan penyimpanan arsip inaktif, dan alih media arsip (Perka ANRI Nomor 9 Tahun 2018, Pasal 1 Ayat 1:2). Sistem penyimpanan arsip memiliki beberapa manfaat, yaitu: Arsip dapat tertata dengan rapi. Unit Kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan. Pemeliharaan arsip adalah usaha pencegahan arsip agar kondisi fisik dan informasinya tidak rusak selama masih mempunyai nilai guna. Pemeliharaan arsip inaktif menjadi tanggung jawab kepalaunitkearsipan. Sebab, setiap jenis arsip memiliki fungsi, tujuan dan kegunaan yang berbeda-beda. Jenis almari arsip yang ada di Arsip UGM telah memenuhi standar untuk penyimpanan arsip statis antara lain adalah almari arsip dengan kategori sebagai berikut: 1) Almari besi sebanyak 3 unit dengan masing- 6. Segala macam upaya memelihara arsip dinamis yang telah digambarkan di atas dapat digunakan untuk. Pengelolaan Arsip Dinamis. 30. Kearsipan memegang peranan bagi kelancaran jalannya organisasi, yaitu sebagai sumber. 2. penyimpanan arsip; dan e. 5) adapun tahap kegiatan peminjaman arsip adalah sebagai berikut: a. Adapun klasifikasi arsip dinamis tersebut adalah : 1. (2) Pemeliharaan arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1). 2. Arsip Otentik, adalah arsip yang diatasnya terdapat tanda tangan sah dengan tinta sebagai keabsahan dari isi arsip yang bersangkutan. Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. a. Tujuan dari pengelolaan arsip dinamis adalah menjamin ketersediaan arsip da Peraturan Menaker Nomor 26 Tahun 2021 tentang Penyelenggaraan Kearsipan Dinamis Kementerian Ketenagakerjaan adalah peraturan yang mengatur tentang tata cara, klasifikasi, penataan, penyimpanan, pemeliharaan, pemindahan, pemusnahan, dan pemanfaatan arsip dinamis di lingkungan Kemnaker. Alih media • Dalam rangka ketersediaan arsip untuk kepentingan akses, arsip dinamis dapat dilakukan alih media, juga sebagai pemeliharaan arsip dinamis • Alih media : dengan memperhatikan kondisi arsip dan nilai informasi • Perlu kebijakan alih media, meliputi metode (pengkopian, konversi, migrasi), prasarana dan sarana, dan waktu pelaksanaan. (2) Pemeliharaan Arsip Aktif dilakukan melalui kegiatan pemberkasan dan penyimpanan Arsip Aktif. Yang paling penting dalam pemeliharaan dan perawatan arsip adalah lokasi gedung arsip harus berada di daerah udara bebas, jauh dari daerah industri serta banjir. memelihara keutuhan Negara Kesatuan Republik Indonesia berdasarkan Pancasila dan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945. Pemeliharaan lingkungan, meliputi: a. 3. QR-Code Untuk Video Penjelasan Konsep Perawatan Arsip Keluarga Pemeliharaan dan perawatan arsip pada hakekatnya adalah pemeliharaan dan perawatan fisik arsip. Pengelolaan Arsip Statis adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi akuisisi, pengolahan, preservasi,Untuk melindungi dan mencegah arsip dari faktor- faktor perusak arsip dapat mengancam kelestarian arsip, harus dilakukan tindakan pelestarian atau preservasi arsip. terdapat di Arsip Nasional Republik Indonesia adalah arsip statis dan dinamis, arsip statis yang ada di Arsip Nasional Republik Indonesia salah satunya adalah arsip proklamasi kemerdekaan Indonesia, selain itu terdapatKearsipan meliputi berbagai aspek, termasuk perencanaan, pengumpulan, pengklasifikasian, pemeliharaan, dan pemanfaatan arsip. 7. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Pencipta Arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Bila arsip-arsip tersebut tidak bernilai guna lagi,. Mulai dari kegiatan administrasi ataupun transaksi. Kelemahannya adalah aktifitas pemeliharaan dapat menginterupsi. 7. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalamberbagai. 11. Maulana dalam Wursanto (1991:18) Menurut Maulana, Arsip adalah tulisan yang dapat memberikan keterangan tentang kejadian-kejadian dan pelaksanaan organisasi, yang kemudian dapat berwujud berupa surat-menyurat, data-data (bahan-bahan yang dapat memberi keterangan) berupa barang cetakan, kartu-kartu, sheets dan buku catatan yang. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan penciptaan arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan.